Aus dem Mittelstand für den Mittelstand

Wir schreiben das Jahr 1992. Bill Clinton wird 42. Präsident der USA, Galileo Galilei wird endlich von der römisch-katholischen Kirche rehabilitiert und in Deutschland hält die Kommerzialisierung des Internets Einzug. Es ist auch das Jahr, in dem eifrige IT-Pioniere mit der Warenwirtschaftslösung BETRIOS den Grundstein für die COBUS Unternehmensgruppe legen. Damals noch mit fünf Personen in einer angemieteten Wohnung im Kreis Herford, ist das Unternehmen über mittlerweile drei Jahrzehnte zu einem der größten IT-Systemhäuser in Ostwestfalen-Lippe gewachsen – dabei stets mit dem Fokus auf ERP-Systeme und CAD/CAM-Anwendungen sowie Immobilien.
Think global, act local! Aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Das ist genau das, was COBUS seit Jahren begleitet. „In den nächsten zehn Jahren verändert sich unsere Welt stärker als in den vergangenen 100 Jahren“, weiß Wilhelm Mormann, CEO der COBUS Unternehmensgruppe. „Die Digitalisierung ist dabei unser Werkzeug auf dem Weg in eine prozesssichere und effektive Zukunft. Wir unterstützen Unternehmen auf diesem Weg und erzielen so seit Jahrzehnten Top-Erfolge. Dynamik im Kopf und Tradition in den Werten sind das, was COBUS charakterisiert.“ Das Unternehmen versteht sich dabei als digitaler Wegbereiter. Schon zu Gründungszeiten positionierte sich COBUS aus dem Herzen Ostwestfalens als verlässlicher Partner für mittelständische Kunden, wenn es um Komplettlösungen für branchenspezifische IT geht.
COBUS bietet nicht nur professionelle Systeme aus einer Hand, sondern findet Lösungen für jede Herausforderung. Die Konzeption und Optimierung von datenbasierten Geschäftsabläufen liegt ebenso in der DNA wie die Integration von maßgeschneiderten Hard- und Softwarelösungen für die Bereiche ERP, CRM, Finance, Personal und Controlling sowie DMS und CAD/CAM-Automatisierungstechnik. „Als modernes IT-Systemhaus ist unsere Philosophie, alle Herausforderungen unserer Kunden partnerschaftlich und auf Augenhöhe zu bewältigen. Das ist für uns die Basis einer langfristigen Zusammenarbeit“, resümiert Dennis Fürbach, Head of COBUS Systems. „Durch schlanke Organisationsstrukturen, feste Ansprechpartner und vor allem durch moderne und ökologisch nachhaltige Lösungen sind wir genau der richtige Ansprechpartner, um bei stetig wachsenden Anforderungen und bei zunehmender Komplexität in der IT zu unterstützen.“

Eine kurze Historie des Erfolgs

Die ersten Jahre von COBUS sind von vielen Neuerungen geprägt. 1995 wird das Warenwirtschaftssystem erstmals verfeinert und die CAD/CAM-Entwicklung erforscht. COBUS NCAD erhält eine Windows-Umgebung und die Weichen werden mit dem neuen Standort in Dortmund neu gestellt. Hier im Herzen der industriellen Wertschöpfung wird künftig das CAD/CAM-Programmiersystem COBUS NCAD weiterentwickelt und verfeinert. Bereits 1997 löst das neue DOS-basierte ERP-System InforCOM nach und nach BETRIOS ab und im Bielefelder Büro wird es für 20 Mitarbeitende langsam zu eng, sodass COBUS 1.000 Quadratmeter an neuer Bürofläche bereitstellt. Zudem zeigt das Unternehmen Präsenz auf der internationalen Bühne. Messeauftritte auf der CeBIT und LIGNA sind zur Routine geworden.
Das Jahr 2000 steht erneut im Zeichen des Wachstums. Die Büroräume werden um weitere 500 Quadratmeter aufgestockt. 2002 feiert man das zehnjährige Bestehen und COBUS setzt nun zusätzlich auf Events, Praxistage und Hausmessen. Auch wird die Informationspolitik mit Newslettern und Infoweb ausgebaut. 2007 ist COBUS auf 50 Mitarbeitende angewachsen. Nicht nur aus diesem Grund erwirbt das Unternehmen im April des gleichen Jahres sein erstes eigenes Bürogebäude in Rheda-Wiedenbrück. 2009 wird mit Weitsicht eine Neuausrichtung des Unternehmens auf ein regionales Systemhaus verfolgt. Training ist nun ein Top-Thema und pünktlich zum 20-jährigen Firmenjubiläum 2012 feiert man mit 70 Mitarbeitenden. Noch im selben Jahr wird das Firmengebäude ausgebaut und die Grundfläche mit mehr als 2.000 Quadratmetern fast verdoppelt. Gleich zwei neue ERP-Lösungen runden das Portfolio ab: COBUS ERP/3 und APplus. Zudem etabliert sich COBUS NCAD auf dem Markt und das Unternehmen bekommt mit dem Schwesterunternehmen ADULO Nachwuchs im Bereich Fensterbau.
Im Jahr 2014 bündelt COBUS die Potenziale in der COBUS Unternehmensgruppe. Ein weiterer Meilenstein ist das neu erworbene Firmengebäude in der Nickelstraße 26. Seit 2021 gilt für die mittlerweile gut 160 Mitarbeitenden des Unternehmens: Ihr Erfolg. Unsere Motivation. Das ist Ziel und Vision für die nächsten Jahre. Und auch räumlich wird sich COBUS verändern: 2025 soll der neue COBUS Campus, der neue Headquarter, in Rheda-Wiedenbrück bezogen werden.

Eine Zukunft, zwei Systeme,
drei Generationen COBUS ERP/3 und APplus

ERP-Software für den Mittelstand muss heute zahlreiche Anforderungen erfüllen. Das System soll sämtliche Unternehmensbereiche abdecken, alle Kernprozesse unterstützen und intuitiv zu bedienen sein. Zudem spielen Faktoren wie Individualisierbarkeit, Flexibilität und Skalierbarkeit eine wichtige Rolle. Im Kontext von Industrie 4.0 sind die Ansprüche an ERP-Systeme nochmals deutlich gestiegen. So müssen moderne ERP-Lösungen heute nicht nur die interne Prozessoptimierung unterstützen, sondern eine weitgehende Vernetzung über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglichen. Auch ein reibungsloser Datenaustausch zwischen dem kaufmännischen Bereich, der Technik und der Fertigung ist notwendig. Die Echtzeit-Kontrolle der Produktion wird ebenfalls zum Standard. Nicht zuletzt soll das ERP-System ortsunabhängig und über mobile Endgeräte genutzt werden können.
COBUS ERP/3 erfüllt diese Anforderungen vollständig. Mit leistungsstarken Funktionen ermöglicht die ERP-Software die vollständige Integration sämtlicher Bereiche im Unternehmen. So ermöglicht das Modul CRM (Customer Relationship Management), Kundenbeziehungen professionell zu verwalten und das Marketing zu optimieren. Die SCM-Komponente (Supply Chain Management) schafft hingegen die Voraussetzungen für eine digitale Kommunikation entlang der Lieferkette. Unterstützt wird u.a. der weitverbreitete EDI-Standard. Nicht zuletzt ermöglicht COBUS ERP/3 einen durchgängigen Wertefluss zu den Bereichen Personal, Finance und Controlling. Alle wichtigen Daten münden zudem in einem vollintegrierten BI-Tool (Business Intelligence). Auch ist COBUS ERP/3 offen für zukünftige Entwicklungsfelder der Industrie 4.0, wie z.B. den Einsatz von künstlicher Intelligenz oder modularer bzw. variabler Produktionsketten.
„COBUS ERP/3 ist die ideale Software, insbesondere für produzierende Unternehmen“, erklärt Jürgen Veit, Head of Sales COBUS ERP/3. „Durchgängige Branchenlösungen für Türen, Fenster, Möbel und Innenausbau, ebenso wie effiziente Lösungen für die Blech- und Metallbearbeitung, Elektronik- und schlanke Automotive-Lösungen sind nur ein Teil unseres umfassenden Leistungsportfolios. Unser USP ist allerdings eine einzigartige ,Face-to-the-Customer‘-Mentalität.“ Von Vorteil ist zudem die Expertise in den Bereichen Automotive, Bauelemente, Maschinen- und Anlagenbau, Elektrotechnik sowie Kunststoffbearbeitung. Mittelständische Unternehmen dieser Industriezweige profitieren von Funktionsbausteinen, die speziell für ihre Branche entwickelt wurden.
APplus ist eine weitere ERP-Lösung der COBUS Unternehmensgruppe. Es zeichnet sich durch eine webbasierte, offene Architektur aus. Hierzu zählen mobiles Arbeiten an verteilten Standorten ebenso wie der Einsatz auf verschiedenen Betriebssystemen und einem beliebigen Endgerät. Technische Voraussetzung ist lediglich ein gängiger Webbrowser. Zudem steht die Vernetzbarkeit im Fokus. So ermöglicht das System gleichermaßen die Anbindung von Drittsystemen, wie z.B. Webshops, und die Integration externer Prozessbeteiligter wie Kunden und Lieferanten.
Die Zeiten, in denen ERP-Software umfangreiche Schulungsmaßnahmen und lange Einarbeitungszeiten erforderte, sind mit APplus vorüber. Den Ausgangspunkt für die User bildet eine Startseite, die alle relevanten Geschäftsprozesse und Aufgaben übersichtlich darstellt. Mit einem Klick befindet sich der Benutzer dann an der Stelle im System, die er für den nächsten Arbeitsschritt benötigt – beispielsweise im Vertrieb, im Kundenbeziehungsmanagement oder in der Fertigung. Die prozessorientierte Benutzerführung sorgt dafür, dass sich das weitere Vorgehen intuitiv erschließt. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass vorgegebene Prozesse in Ihrem Unternehmen kontrolliert durchlaufen und somit eingehalten werden. Selbstverständlich können die Dashboards in der ERP-Software für den Mittelstand durch die Benutzer individuell angepasst werden.

CAD/CAM-Software und
maßgeschneiderte IT für
Ihr Unternehmen

Moderne CAD/CAM-Software ist nicht nur intuitiv bedienbar. Vollständig integrierte Lösungen sorgen für Prozessoptimierungen von der Konstruktion bis zur Fertigung. „Unsere CAD/CAM-Software kann hierbei einen erheblichen Mehrwert für Maschineninvestitionen bilden, verursacht aber nur einen Bruchteil der Kosten, die für die Maschinen- und Werkzeugbeschaffung anfallen“, beschreibt Alexander Scholz, Head of Sales COBUS NCAD. Sie ermöglicht weiter Produktivitätssteigerungen und Qualitätsverbesserungen. Sowohl eine CAM-Lösung als auch ein CAD-Programm muss passend zum jeweiligen Unternehmen ausgewählt und professionell eingeführt werden. Das Portfolio von COBUS umfasst daher weitaus mehr als die reine Software-Entwicklung. Als Spezialist für zahlreiche Branchen unterstützt Sie das Unternehmen vom ersten Entwurf eines Konzepts über die Systemauswahl und Planung bis hin zur Implementierung. Nach dem Go-live steht Ihnen zudem ein leistungsfähiger Support zur Verfügung. Unabhängig davon, ob sich Ihr Unternehmen mit der Fertigung von Türen aus Holz oder Aluminium oder etwas ganz anderem befasst: Ihr Kunde erwartet Qualität. Hierfür benötigen Sie eine Lösung, mit der Sie Ihre CNC-Maschinen intelligent ansteuern. COBUS NCAD automatisiert zahlreiche Schritte in der Holz-, Möbel- und Bauindustrie und ermöglicht es Ihnen, die Konstruktion und die CNC-Bearbeitung mit nachträglichen Maßänderungen deutlich schlanker zu gestalten.

Moderne IT- und Systemanwendungen brauchen gute Beratung

Die Einführung eines ERP-Systems ist eine komplexe Aufgabe und stellt Management und Projektverantwortliche vor beachtliche Herausforderungen. „Die Hälfte all unserer Mitarbeiter befasst sich daher primär mit der Beratung“, erläutert Melanie Pittig, Head of Consulting ERP. „Dies unterstreicht unseren Anspruch, Kundenanforderungen stets individuell zu betrachten, detailliert zu analysieren und zielgerichtet umzusetzen. Egal ob Computer-Aided Design oder Manufacturing: COBUS Consultants begleiten Sie in allen Projektphasen, von der Vorbereitung bis zur endgültigen Projektabnahme, mit unserer bewährten ERP-Einführungsmethodik. Gemeinsame Projektziele werden frühzeitig definiert, um kurze Laufzeiten und geringe Kosten zu gewährleisten. Bewährte Vorgehensmodelle sorgen dafür, dass die Einführung Ihrer neuen Lösung ohne Umwege erfolgt.“

Mehr als ein IT-Systemhaus

Die COBUS Gruppe ist mehr als ein IT-Systemhaus. „Neben der Digitalisierung liegt ein weiteres Augenmerk auf der KI-Forschung“, so Wilhelm Mormann. „Das InnoHubs, ein Komplex, der unter der Federführung von Professor Dr. Axel Winkelmann entsteht, befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Universität Würzburg, einer Einrichtung, die sich maßgeblich auf die KI-Forschung fokussiert hat. Der Einsatz von KI in ERP-Systemen wird mittelfristig ein fester, nicht mehr wegzudenkender Bestandteil sein.“ Durch Informationstransparenz, optimierte Entscheidungsprozesse und die Einbindung externer Ressourcen werden völlig neue Formen der Wertschöpfung generiert. Ziel ist es, am InnoHubs Möglichkeiten zu entwickeln, die starre Beziehungen aufbrechen. „Zukünftig wird es keine Rolle mehr spielen, ob man selbst herstellen oder liefern kann“, sagt Mormann. „Ausschlaggebend ist zu wissen, wer zu welchen Liefer-, Kosten- und Terminkonditionen in den Ablauf integriert werden kann.“
Das InnoHubs ist ein schönes Beispiel für das breite Portfolio und den Weitblick der COBUS Unternehmensgruppe. Hier kombiniert sich das Feld Immobilien mit Wachstum und neuen Mitarbeitenden. „Insbesondere an unserem Standort in Würzburg zielen wir auf die Rekrutierung junger Start-ups und Teams ab“, erklärt Wilhelm Mormann. „Denn unsere Mitarbeitenden sind der Unternehmenserfolg und der entscheidendste Faktor im Unternehmen.“ Nicht von ungefähr bietet das Unternehmen daher innovative Angebote wie das Cafeteria-System. Hier können Mitarbeitende zwischen vielen Angeboten selbstständig ihre ganz persönlichen Benefits auswählen, wie ein buntes Menü in einer Cafeteria. Ob Kettensägenlehrgang, Sprachkurs oder Massagen am Arbeitsplatz, für jeden ist etwas dabei. Auch das Thema Weiterbildung wird bei COBUS großgeschrieben. Frei nach dem Motto „Eure Entwicklung. Unsere Motivation“ bietet das Unternehmen mit der COBUS Academy ein umfassendes Angebot an interner Weiterbildung mit vielen Lernvideos und spannenden Inhalten.André Sarin
| redaktion@regiomanager.de

Cobus Concept

Nickelstraße 21
33378 Rheda-Wiedenbrück

05242 4054-0

05242 4054-199

Ein Porträt des Unternehmens und weitere Informationen zu Cobus Concept finden Sie HIER

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