Die digitale Arbeit im Büro wird immer mehr zur Selbstverständlichkeit. Viele von uns nutzen Computer, Anwendungen und andere digitale Geräte, um ihre tägliche Arbeit zu erledigen. Das kann zwar die Effizienz und Produktivität steigern, aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen. Microsoft Office ist der Standard im Büro und macht die digitale Arbeit einfacher. Mit Tools für die E-Mail-, Kalender- und Aufgabenverwaltung sowie für die Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen hilft Microsoft Office Ihnen, Ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Und mit dem OneDrive-Speicher in der Cloud können Sie von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen.
Es gibt aber auch viele Alternativen, die meist die gleichen Funktionen bereitstellen und teils über das Angebot von Microsoft hinaus gehen. Bei der Wahl der richtigen Office-Suite kommt es auf Ihre Bedürfnisse an.
Google Workspace
Google Workspace ist eine leistungsstarke Alternative zu Office, mit der Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten können. Mit Google Workspace können Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen von jedem Ort der Welt aus erstellen und bearbeiten. Sie können auch mit anderen in Ihrem Arbeitsbereich chatten, Dateien austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Google Workspace ist eine großartige Möglichkeit, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und Ihre Arbeit von überall aus zu erledigen.
Außerdem bietet es weitere Funktionen wie Google Drive zur Speicherung Ihrer Dateien in der Cloud, oder Google Meets als Alternative zu Skype und Microsoft Teams. Es ist einfach in der Bedienung und gut in den Workspace von Google integriert. Als Letztes gibt es noch Google Calendar, mit dem Sie Ihre Termine über Geräte hinweg synchronisieren und Ihren Kalender aktualisieren können.
LibreOffice
LibreOffice ist ein freies und quelloffenes Office-Paket, das eine Alternative zu kommerziellen Suiten darstellt. Es enthält Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Datenbanken und mehr. LibreOffice ist für Windows, MacOS und Linux verfügbar.
Es ist eine großartige Alternative zu kommerziellen Office-Suiten, da es kostenlos und quelloffen ist. Dies bedeutet, dass sich jeder an der Entwicklung von LibreOffice beteiligen kann, ohne eine Lizenz erwerben zu müssen. LibreOffice verfügt zudem über viele Funktionen, die mit denen kommerzieller Office-Suiten vergleichbar sind, was es zu einer guten Wahl für diejenigen macht, die eine erschwingliche und funktionsreiche Office-Suite suchen.
WPS Office
WPS Office ist eine noch junge Office Suite, die kostenlos erhältlich ist. Sie bietet eine Alternative zu den etablierten Office-Suiten wie Microsoft Office und OpenOffice.org.
WPS Office befindet sich noch in der Entwicklung, aber es ist bereits eine kompetente Office-Suite, die die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen kann. Es enthält ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation und ein Präsentationsprogramm. Die Benutzeroberfläche ist anderen Office-Suiten ähnlich und ist einfach zu bedienen.
WPS Office ist für Windows, Linux und Android verfügbar.
Konvertierung zu PDF
Die herkömmlichen Dateiformate für Office Dateien haben aber den Nachteil, dass sie veränderbar sind und Sie weniger Kontrolle darüber haben, was mit dem Inhalt passiert, wenn Sie die Datei an andere versenden.
Das Portable Document Format (PDF) ist ein Dateiformat, das in den 90er-Jahren von Adobe entwickelt wurde, um Dokumente, einschließlich Textformatierung und Bilder, unabhängig von Anwendungssoftware, Hardware und Betriebssystemen darzustellen. PDF ist heute ein offener Standard, der von der internationalen Organisation für Normung (ISO) gepflegt wird.
PDFs können aus einer Reihe von Quellen erstellt werden, darunter Textverarbeitungsdokumente, Tabellenkalkulationen, Bilder und sogar Webseiten. PDFs können auf einer Vielzahl von Geräten angezeigt werden, darunter Computer, Tablets und Smartphones.
PDF ist das ideale Format für den sicheren Austausch von Dateien. Mit PDF können Sie steuern, wer Ihr Dokument ansehen und drucken darf, und Sie können es sogar mit einem Kennwort schützen. Außerdem sind PDF-Dateien klein und lassen sich leicht per E-Mail versenden oder auf eine Website hochladen.
Bearbeiten von PDF-Dateien
Häufig bekommt man PDF-Dateien, wie Verträge oder Ähnliches, und muss diese noch bearbeiten. Das kann manchmal etwas unbequem sein und oft blieb früher nichts anderes übrig, als sie auszudrucken, von Hand auszufüllen und dann als PDF einzuscannen.
Mittlerweile gibt es gibt viele Tools, die das Bearbeiten von PDFs innerhalb des ISO-Standards ermöglichen.
Eines der beliebtesten Werkzeuge für die PDF-Bearbeitung ist Adobe Acrobat. Adobe Acrobat ist ein Programm, mit dem Sie PDF-Dateien erstellen, bearbeiten und konvertieren können. Es ist sowohl für Windows als auch für Mac erhältlich. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie PDF-Dateien bearbeiten können, einschließlich der Möglichkeit, Text, Bilder und Seiten hinzuzufügen oder zu entfernen. Zusätzlich können Sie mit Adobe Acrobat PDFs in andere Formate wie Word oder Excel konvertieren.
Ausfüllen von PDF-Feldern
PDF-Formulare sind eine Möglichkeit, Informationen von Kunden oder Mitarbeitern zu sammeln. Sie können zur Erstellung von Verträgen, Anträgen und anderen Dokumenten verwendet werden, die ausgefüllt werden müssen. PDF-Formulare können in Adobe Acrobat oder einem anderen PDF-Editor erstellt werden. Sobald das Formular erstellt ist, kann es elektronisch verteilt und ausgefüllt werden. Der Empfänger trägt alle benötigten Informationen ein und kann das PDF speichern und zurückschicken.
Teilen von PDFs
Es gibt viele Gründe, warum Sie eine größere PDF-Datei in mehrere Teile aufteilen möchten. Vielleicht möchten Sie nur einen Teil des PDF-Dokuments an jemanden weiterleiten, oder Sie möchten die Arbeit mit dem Dokument auf Ihrem Computer erleichtern. Was auch immer der Grund ist, es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu teilen.
Eine Möglichkeit, eine PDF-Datei zu teilen, ist die Verwendung von Adobe Acrobat. Adobe Acrobat ist ein Softwareprogramm, mit dem Sie PDF-Dateien anzeigen, erstellen und bearbeiten können. Um eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat zu teilen, öffnen Sie das Dokument im Programm und klicken Sie auf „Datei“ und „Speichern unter“. Im Fenster „Speichern unter“ wählen Sie „PDF“ aus dem Dropdown-Menü „Format“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Eine andere Möglichkeit, eine PDF-Datei zu teilen, ist die Verwendung eines Online-PDF-Konverters. Um einen Online-PDF-Konverter zu verwenden, laden Sie einfach das PDF-Dokument auf die Website hoch und wählen das gewünschte Ausgabeformat. Die konvertierte Datei wird Ihnen dann per E-Mail zugeschickt oder auf Ihrem Computer gespeichert.
Zusammenführen von PDFs
PDF-Merge ist ein praktisches Werkzeug, mit dem Sie mehrere PDFs zu einem einzigen Dokument zusammenfassen können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten an jemanden senden müssen oder wenn Sie alle Ihre PDFs an einem Ort aufbewahren möchten.
Um PDFs zusammenzuführen verwenden, ziehen Sie die PDFs, die Sie zusammenführen möchten, einfach per Drag-and-drop in das Programm und klicken dann auf die Schaltfläche „Zusammenführen“. Ihre neue, zusammengeführte PDF-Datei wird sofort erstellt!
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