Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern müssen in Deutschland einen Datenschutzbeauftragten benennen und melden. Diese gesetzliche Anforderung bringt für mittelständische Unternehmen nicht nur Verpflichtungen mit sich, sondern bietet ihnen auch einen Nutzen, vorausgesetzt, sie arbeiten mit dem richtigen Partner zusammen. Die DSB Münster GmbH bietet als Dienstleister sämtliche Leistungen, die sich rund um das Thema Datenschutz ranken: vom Datenschutzkonzept über die Beratung von IT-Sicherheit bis zu Mitarbeiterschulung. „Unsere Experten decken alle Datenschutzthemen ab: Handel, Produktion, Dienstleistungen, Gesundheitswesen, Auftragsverarbeiter und so weiter“, sagt Ralf Bakenecker, Geschäftsführer der DSB Münster GmbH. „Unser Team setzt sich aus Juristen, Technikern und Kaufleuten zusammen. So haben wir den Vorteil, dass wir das Thema Datenschutz aus verschiedenen Perspektiven betrachten können.“ Die zertifizierten Datenschutzbeauftragten arbeiten daher eng miteinander und werden durch den Innendienst noch zusätzlich unterstützt. Neben dem Hauptansprechpartner als Datenschutzbeauftragten haben die Mandanten so jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner und kurze Antwortzeiten. Derzeit betreut das Unternehmen bundesweit und branchenübergreifend 500 Mandanten, in der Regel mittelständische Unternehmen mit 100 bis 1.000 Mitarbeitern, aber auch Konzerne, und ist europaweit für seine Mandanten tätig.
Eigenes Managementsystem
Die ganzheitliche Herangehensweise umfasst das selbst entwickelte Datenschutz-Managementsystem, die DSVGO-Desk als Web-Applikation. „DSB Münster gibt es nun schon seit mehr als zehn Jahren und wir bringen viel Erfahrung und Know-how mit“, sagt Bakenecker. Bei jedem neuen Mandat können auf dieser Grundlage einfach neue und vor allem individuelle Lösungen entwickelt werden. „Unser Ziel ist es, für unsere Mandanten einen Mehrwert zu schaffen“, ergänzt der Geschäftsführer, „und ihnen Prozesse zu ermöglichen, Risiken zu mindern und sinnvolle Geschäftsprozesse nicht zu verbieten“. Denn für jedes Unternehmen sieht ein passender Datenschutz anders aus. Und das Thema wächst – sei es beispielsweise aufgrund von neuen Technologien oder gesetzlichen Änderungen. „Datenschutzbeauftragte sind immer auch Vertrauenspersonen. Diese Rolle nehmen wir ernst und sind für unsere Kunden da, ohne sie mit dem Thema zu überlasten“, sagt Bakenecker. Neben Lösungen anzubieten und „Wir haben da mal etwas vorbereitet“ gehört nun auch ein System zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) zum Portfolio.
Und übrigens: Zum Team gehört des Weiteren ein Experte für Fördermittel. So kann DSB Münster Unternehmen auch dahin gehend beraten, ob und, wenn ja, welche Fördermittel sie aus welchen Töpfen beantragen können. Auch hier greift die Beratungsleistung vom ersten Konzept über die Antragsstellung bis zur Dokumentation und dem Abschluss.
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