Die Centric IT Solutions GmbH ist Spezialist für Software im Personalwesen. Centric entwickelt und implementiert eigene Lösungen rund um SAP HCM und SAP SuccessFactors. Seit der Gründung im Jahr 2005 ist das Unternehmen stetig gewachsen und hat sich inzwischen als deutscher Marktführer im Segment Audit & Compliance Lösungen für SAP HCM etabliert.
Die Centric IT Solutions GmbH gehört zur internationalen Centric Gruppe, einem der größten IT-Dienstleister der Niederlande. Die in Deutschland entwickelten Audit & Compliance Tools werden u.a. zur Prüfung der Entgeltabrechnung in SAP eingesetzt, um eine ordnungsgemäße und fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen. Mehr als 500 Bestandskunden aus allen Branchen, darunter namhafte Firmen wie Evonik, Deichmannn, Fressnapf/Maxi Zoo, Lufthansa und RTL setzen die Lösungen schon seit vielen Jahren erfolgreich ein. Derzeit werden über fünf Millionen Entgeltabrechnungen pro Monat mit den Centric Tools geprüft.
Digitalisierung – ein
Umdenken findet statt
Beim Thema Audit & Compliance, der Kernkompetenz von Centric, geht es vor allem darum, die Datensicherheit und gesetzliche Vorgaben im Personalbereich einzuhalten. Durch ständig steigende gesetzliche Anforderungen sind Personalprozesse dabei so komplex geworden, dass Unternehmen die revisionssichere Abwicklung nur mit spezialisierten IT-Systemen und systematischen Qualitätskontrollen gewährleisten können. Genau hier setzen die Softwarelösungen von Centric an. Sie sorgen für die Qualitätssicherung und Beschleunigung aller Vorgänge in der SAP-HCM-Umgebung. Der Schlüssel dafür ist, wie überall, die Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen. Manuelle Tätigkeiten sind einfach nicht mehr zeitgemäß, zu aufwendig, zu fehleranfällig und nicht lückenlos nachvollziehbar.
Durch die digitalisierten Prozesse haben sich dabei auch im Personalwesen neue Arbeitsformen entwickelt. Die Centric Tools werden beispielsweise von Firmen genutzt, die ihre einzelnen Gesellschaften und Standorte in die Prüfprozesse mit einbeziehen wollen. Moderne Zusammenarbeit heißt in diesem Fall, dass die zentrale Personalabteilung die Kontrolle von Gehaltsabrechnungen jeden Monat vor der Auszahlung gemeinsam mit den jeweiligen Personalverantwortlichen der Niederlassungen durchführt – dafür muss man als Team heute nicht mehr an einem Ort zusammensitzen.
Digitalisierung bedeutet
auch, weg vom Papier
Moderne Personalarbeit heißt auch, dass man Personalakten elektronisch führt, sodass alle Zugriffsberechtigten digitale Dokumente von überall aus einstellen oder einsehen können. Auch Personaldokumente wie z.B. Arbeitszeugnisse, Arbeitsverträge, Gehaltsanpassungen und Zusatzvereinbarungen werden mit speziellen Werkzeugen erstellt und in einem systemgesteuerten Genehmigungsablauf von allen zuständigen Kollegen und Vorgesetzten bearbeitet, bis hin zur rechtsgültigen Unterschrift in Form eine E-Signatur. Beispielsweise ist der Ablauf einer Zeugniserstellung wesentlich einfacher und schneller – und das macht bei Unternehmen mit mehreren Tausenden Mitarbeitenden eine erhebliche Zeitersparnis aus. Die dokumentenbasierten IT-Lösungen hat Centric im Jahr 2020 in sein Portfolio aufgenommen – eine richtige und zukunftsorientierte Entscheidung. Lösungen wie diese stehen hoch im Kurs. Gerade in der Pandemie hat die Digitalisierung der Personalarbeit durch das Homeoffice einen enormen Schub bekommen.
Standort Hamburg
Die digitalen Dokumentenprozesse von Centric sind technisch als Cloud-Lösungen aufgesetzt. Dafür wurde im Jahr 2020 von Geschäftsführer Steven Wernike die Centric Cloud Solutions GmbH gegründet, die im Herzen St. Paulis ihren Firmensitz hat. Die dort ansässigen Experten entwickeln neue Softwareprodukte und sorgen parallel dafür, dass die klassischen Qualitätssicherungsprogramme von Centric auch als Cloud-Lösungen zur Verfügung gestellt werden.
Weiter auf Wachstumskurs
Die IT-Lösungen von Centric treffen den Nerv der Zeit. Centric Germany ist auch international auf Expansionskurs. In der eigenen Region rund um Essen konnte das Team in den letzten Jahren ebenfalls namhafte Kunden dazugewinnen. Steven Wernike blickt sehr positiv und erfreut auf die Geschäftsentwicklung mit enormem Potenzial für die Zukunft: „Seit der Gründung im Jahr 2005 sind 17 spannende und wachstumsreiche Jahre vergangen. In 2022 war für uns besonders der Kundenzugang in Essen und Umgebung sehr erfreulich. So konnten wir beispielsweise die Funke Mediengruppe und die Contilia GmbH als neue Kunden gewinnen und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit kurzen Wegen.“
Soziales Engagement in Essen
Das Team von Centric arbeitet gerne in Essen und fühlt sich der Region verbunden. Gerade deshalb möchte das Unternehmen der Gemeinschaft auch etwas zurückgeben. Seit nunmehr zwei Jahren engagiert sich Centric für den gemeinnützigen Verein „Förderturm – Ideen für Essener Kinder e.V.“ und lässt die Organisation mit Spenden am Unternehmenserfolg teilhaben.
Centric IT Solutions
Schürmannstr. 22a
45136 Essen
0201 74769-200
Ein Porträt des Unternehmens und weitere Informationen zu Centric IT Solutions finden Sie HIER
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Fotostrecke
Centric Büro in Essen (© Caroline Schlüter)
