In Zeiten schwindender Fachkräfte und der Suche nach kompetenten Arbeitnehmern steht der deutsche Mittelstand vor einer seiner größten demografisch geprägten Herausforderungen. Abhilfe schaffen hier die vielen Personaldienstleister. Doch diese kämpfen auch heute noch vielfach mit einem schmuddeligen Ruf. Hochglanzprospekte und vollmundige Versprechungen stehen oft dem “Geiz ist Geil“-Prinzip gegenüber und Mitarbeiter werden zu Nummern deklassiert. Gut beraten ist daher ein Unternehmer, der nicht gleich mit Blick auf den Preis seine Wahl fällt, sondern sich einem kompetenten und ehrlichen Partner wie der ZeitPlan GmbH aus Ahaus anvertraut. Denn der günstigste Preis kann beim Thema Personal schnell zu Ihrem teuersten Fehler werden.
Seit seiner Gründung arbeitet ZeitPlan nach dem Motto: Arbeit ist Mehrwert. Mehrwert sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber. “Für uns ist sehr wichtig, dass die Zusammenarbeit zwischen uns, unseren Mitarbeitern und unseren Kunden reibungslos und effektiv funktioniert. Denn nur dann ist es möglich, die Zufriedenheit und die langjährige Mitarbeit zu gewährleisten“, erklärt Geschäftsführer Theo Lübbers. Der Unternehmer und erfahrene Personaler gründete 1998 das Unternehmen “ in Reaktion auf die Hire and Fire-Praktiken in der Branche im Zuge der wirtschaftlichen Krise und um besser als andere Personaldienstleister in Deutschland zu werden.
Full-Service-Personaldienstleister mit rechtskonformem Dokumentationswesen
Die Wertschätzung für Mitarbeiter hat ZeitPlan zu einem Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern gemacht. Gelenkt und organisiert werden diese von den zwei Standorten Ahaus und Hagen durch ein Team von 15 Personalexperten. Diese bieten ein umfassendes Portfolio verschiedenster Personaldienstleistungen an. Die Münsterländer vermitteln dabei überregional und grenzübergreifend qualifiziertes und motiviertes Fachpersonal mit Schwerpunkt für die gewerblich-technischen Branchen der Holz- und Metallverarbeitung. Aber auch Kunden aus dem Lebensmittel- und Produktionsbereich wissen die Mitarbeiter von ZeitPlan und ihre individuellen Lösungen zu schätzen. “Manche Kunden betreuen wir bereits seit über 20 Jahren“, so Lübbers. Zudem ist ZeitPlan vor allem im Bereich der aktuellen Neuregelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes gut aufgestellt. “Durch wachsende Reformen wird das Verlangen nach Sicherheit für Kunden und Mitarbeiter immer größer. Aktuelle Themen wie Höchstüberlassungsdauer oder Equal Pay erfordern zudem Aufklärung“, sagt Niederlassungsleiter Ralf Bröcking. ZeitPlan bietet hier seinen Kunden und Mitarbeitern ein starkes Know-how durch gezielte Beratung, Betreuung und ein rechtskonformes Dokumentationswesen.
Mehrwert sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber
ZeitPlan verfolgt das Ziel, Mitarbeiter auf Dauer zu halten und ihnen eine Nestwärme zu bieten, damit sie sich keine Gedanken machen müssen und so Unternehmen einen Mehrwert im Sinne von Vertrauen und Verlässlichkeit, aber auch Rendite bringen. “Unbefristete Verträge sind bei uns die Regel“, erklärt Lübbers. Auch hat das Unternehmen bereits vor der Einführung von flächendeckenden Tarifen nach diesen abgerechnet. “Wir versuchen das Beste für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter in den tariflichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen zu bieten“, ergänzt Vertrieblerin Esmeralda Sarajlic. Die Transparenz der Kostenermittlung sowie faire Verrechnungspreise entsprechend der zu besetzenden Stelle erfolgt dabei durch den Anschluss an das iGZ-/DGB-Tarifwerk. Dieser Mehrwert kommt nicht nur Mitarbeitern zugute, weiß Lübbers, “er ist auch ein deutliches Plus für unsere Kunden und bringt produktivere Mitarbeiter bei wenigen Ausfalltagen“. Selbstverständlich berät Sie ZeitPlan bei der Personalsuche umfassend und bietet eine für Sie zugeschnittene Bedarfsermittlungs-Lösung an. “Wir wählen für Sie passgenau den richtigen Mitarbeiter aus“, beschreibt Vertriebsleiter Marco Schubert. “Regelmäßige und persönliche Betreuung vor Ort sorgt dann für einfache Kommunikation und gute Zusammenarbeit.“ Zu weiteren Leistungen im Portfolio des Unternehmens gehört die Leistungs- und Produktivitätskontrolle jedes Mitarbeiters durch ein hauseigenes Programm. “So kann jeder Kunde, sofern gewünscht, die Produktivität sowie Leistung seiner Mitarbeiter zurückverfolgen“, sagt Lübbers. Auch Zeiterfassungssysteme werden auf Wunsch durch ZeitPlan gestellt. Neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bieten die Ahauser auch Personalvermittlung und Inhouse-Service samt Disponent beim Kunden vor Ort an. Im Rahmen eines Outsourcings übernimmt ZeitPlan zudem für Sie die komplette Personaleinsatzplanung und entlastet so Ihre Personalabteilung.
Schritt halten mit der Generation Y
Nicht nur die Verbreitung von Smartphones, sondern auch soziale Netzwerke revolutionieren die Arbeitsweise der Personaldienstleister. Vor allem junge Leute kaufen sich keine Zeitung mehr, um Stellenanzeigen zu suchen. Dafür sind in Zeiten der Digitalisierung das Internet und zunehmend auch soziale Netzwerke und Plattformen wie Facebook oder Xing da. Dem Grunde nach ist auch ZeitPlan online tätig. Das Unternehmen hat für das effektive Recruiting eine Facebook-Gruppe gegründet, in der sich Unternehmen und Jobsuchende aus der Region begegnen können. “Auf diese Weise können wir in kurzer Zeit eine breite Masse erreichen“, erklärt Sarajlic. Auch nutzt ZeitPlan Smartphones in der Personaleinsatzplanung. “Vor allem der Nutzen digitaler Nachrichtenplattformen erweist sich als großer Vorteil für uns“, so Sarajlic. Aufwendiges Telefonieren und zahlreiche Absprachen entfallen so. Auch können über den Nachrichtendienst die Krankmeldungen geschickt werden. “Wir versuchen es unseren Mitarbeitern so einfach zu machen, wie es geht, und dabei mit der Generation Y Schritt zu halten“, sagt Schubert.
Netzwerke und Zertifizierungen
ZeitPlan hat im Laufe der letzten 20 Jahren ein weitreichendes Netzwerk aufgebaut. Das Unternehmen pflegt über den Einsatz von Dozenten engen Kontakt zu regionalen Berufsbildungsträgern und organisiert Vorträge und Schulungen zum Thema Personaldienstleistung. “Auch mit Jobcentren, Arbeitsagenturen und Kreishandelsgesellschaften arbeiten wir zusammen, um passende Mitarbeiter für unsere Kunden zu finden“, erklärt Lübbers.
Das Unternehmen profitiert von einem positiven Ruf, der durch faire Behandlung, pünktliche Lohnzahlungen und langfristige Überlassung von Mitarbeitern geprägt ist. Auch ist ZeitPlan seit 2012 Träger des Creditreform-Bonitätszertifikats und zeichnet sich mit einer Bonitätswertung unter den Top 0,05 Prozent aller Unternehmen als stabiler und solider Dienstleister aus. Last, but not least bieten Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001:2008 und BS OHSAS 18001 ein zusätzliches Plus. Mit ZeitPlan an Ihrer Seite haben Sie immer einen verlässlichen und starken Partner in Sachen Personal.
Zeitplan
Fleehook 34
48683 Ahaus
02561 962502
Ein Porträt des Unternehmens und weitere Informationen zu Zeitplan finden Sie HIER
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Die Vertriebsleiter Marco Schubert und Esmeralda Sarajlic beraten Unternehmen mit individuellen Personaldienstleistungen
