Ob national oder international – Unternehmen müssen bei ihren Aktivitäten eine Fülle von steuerlichen Regelungen befolgen. Komplexität und Regelungsdichte nehmen dabei ständig zu. Insbesondere für Mittelständler ist ein effektives Tax Compliance Management System (Tax CMS) daher unverzichtbar, um die Befolgung der allgegenwärtigen Steuervorschriften sicherzustellen.
Besondere Aktualität erhält das Thema steuerlicher Kontrollsysteme durch die laufende Erprobungsphase im Rahmen des DAC 7-Umsetzungsgesetzes. Finanzbehörden können nun für künftige Betriebsprüfungen konkrete Prüfungserleichterungen zusagen, wenn die laufende Betriebsprüfung die Wirksamkeit des bestehenden Tax CMS bestätigt hat. Unternehmer in der Region sollten dies unbedingt zum Anlass nehmen, ihr Tax CMS auf den Prüfstand zu stellen.
Viele KMUs nutzen Excel als zentrales Tool für ihre Tax CMS. Eine bessere Alternative sind unseres Erachtens digitale Governance, Risk & Compliance-Lösungen, die in der betrieblichen Praxis immer beliebter werden. Ein Beispiel ist das digitale Tool HITGuard der TogetherSecure GmbH, einer unserer Kooperationspartner. Derartige Tools können die im Unternehmen für Steuerthemen zuständige Person erheblich bei ihren Aufgaben unterstützen. So kann mit Hilfe einer solchen Software der Prüfplan auf Basis von Workflows innerhalb eines Tools abgearbeitet werden. Ein lästiges „Hin und Herschreiben“ von E-Mails entfällt damit.
Doch das ist nicht alles, weitere Vorteile solcher Tools sind:
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Risikoeinschätzungen durch Reminder und Dokumentation von Änderungen inklusive Begründung („Audit Trail“).
• Alle relevanten Informationen werden an einem Ort gespeichert. Damit stellt sich nicht mehr die Frage, welche Version der Excel-Datei aktuell ist.
• Es wird ein Katalog von risikomildernden Maßnahmen angelegt. Die Risikokontrollmatrizen für die verschiedenen Steuerarten greifen auf denselben Maßnahmen-Katalog zurück.
Gerne besprechen wir gemeinsam mit Ihnen, wie Sie Ihr Tax CMS effizient und revisionssicher gestalten können.
Grant Thornton Niederlassung Niederrhein
Eindhovener Straße 35-37
41751 Viersen
Ein Porträt des Unternehmens und weitere Informationen zu Grant Thornton Niederlassung Niederrhein finden Sie HIER
Teilen:
