Immer mehr Unternehmen nutzen das Potenzial der digitalen Wissensvermittlung, um die eigenen Mitarbeiter zu schulen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die Vorteile der digitalen Schulungen vor und erklären Ihnen, wie Sie davon profitieren.
Home-Office als Trend in der Arbeitswelt
Nicht erst seit Corona hat das Home-Office in den meisten Unternehmen stark zugenommen. Einige Unternehmen arbeiten bereits seit vielen Jahren zumindest teilweise von zu Hause aus und nutzen die Verlagerung des Arbeitsplatzes. Insbesondere in international agierenden Konzernen werden die Teams heutzutage standortübergreifend gebildet. Die Kommunikation erfolgt dabei über digitale Kommunikationsplattformen und eine physische Anwesenheit ist theoretisch nicht mehr erforderlich. Genau das ist mittlerweile auch bei Mitarbeiterschulungen möglich. Ob zum Onboarding, für die Weiterentwicklung oder bezüglich neuer Software: eine Online-Plattform für digitale Schulung macht die Förderung der Mitarbeiter einfach, direkt und ortsunabhängig.
Wann macht ein digitales Mitarbeiter-Schulungskonzept Sinn?
Die digitalen Schulungskonzepte basieren auf der Idee, durch moderne Technologien, die Schulungen der Mitarbeiter zielführend und effizient zu gestalten. Klassische Präsenzschulungen sind dagegen in der Regel mit hohen Kosten und einem nicht vermeidbaren Arbeitsausfall verbunden. Je nach Umfang der Schulung müssen die Mitarbeiter für mehrere Tage in ein Schulungszentrum reisen und dort am Unterricht teilnehmen. Gleichzeitig ist bei diesen Schulungen häufig unklar, ob die Inhalte nach den wenigen Tagen Präsenzunterricht wirklich umgesetzt werden können und wie viel Wissen bei einem solchen Crashkurs hängenbleibt.
Eine Inhouse-Schulung ist schon eine etwas bessere Alternative, allerdings ist auch diese mit einem hohen Aufwand verbunden. Digitale Schulungen sind dagegen von überall aus verfügbar, flexibel und individuell an den gewünschten Kompetenzgewinn anpassbar. Das birgt Vorteile für beide Seiten: Als Unternehmen stellt man die wirkliche Weiterbildung der Angestellten sicher und kann spontan für bestimmte Bereiche eine kompakte Schulung anbieten. Gleichzeitig können sich die Mitarbeiter die Zeit frei einteilen und dann lernen, wann sie es möchten.
Vorteile von Mitarbeiterschulungen
Nur wenn die Kompetenzen den Anforderungen entsprechen, können Mitarbeiter auch gewünschte Leistungen erbringen. Sollten sich Anforderungen verändern, wie zum Beispiel, wenn eine neue Software eingeführt wird, dann müssen die Mitarbeiterkompetenzen erweitert werden. Nun ist eine Schulung erforderlich. Technischer Fortschritt, wissenschaftliche Erkenntnisse sowie ein Wandel in der Arbeitswelt sind nur einige Gründe für die Notwendigkeit von Mitarbeiterschulungen. Im Rahmen der Schulungen vermitteln Experten Wissen über neue Methoden und Technologien. Mitarbeiter können produktiver und effizienter arbeiten.
Flexibel von zu Hause aus weiterbilden
Während der Corona Pandemie haben wir gemerkt, dass es wichtig ist, dass die Arbeit auch von zu Hause aus weitergehen kann. Auch wenn Bildungs- und Weiterbildungseinrichtungen vorübergehend, zum Beispiel aufgrund einer Pandemie, geschlossen sind: digital gibt es weiterhin den Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten. Während viele andere Türen geschlossen bleiben, hält die digitale Welt ihre Türen immer offen. Die online Trainingskurse sind immer und überall zugänglich. Diese Trainingskurse lassen sich optimal über eine Mitarbeiterplattform abbilden, wie etwa die Plattform von Workbase.
Zeitliche Flexibilität
Da es bei online Kursen keine festen Kurszeiten gibt, kann jeder Mitarbeiter dem eigenen Zeitmanagement nachgehen. Jeden Tag kann selbst entschieden werden, wann gelernt wird. Wer tagsüber stark eingespannt ist, kann den Kurs in den Abendstunden abschließen. Wer dagegen morgens früh wach ist und noch ein wenig Zeit hat, kann das Training bereits dann erledigen. Durch die digitalen Mitarbeiterschulungen ist man zeitlich enorm flexibel und spart sich gleichzeitig auch noch die Zeit für die Anfahrt zu einem Seminar.
Im eigenen Tempo lernen
Ein weiterer großer Vorteil von Online-Kursen ist, dass selbst bestimmt werden kann, wie viel gelernt wird und wie schnell man vorankommt. So kann die Schulung an das eigene Lerntempo angepasst werden. Es muss auf keinen Mitarbeiter gewartet werden, wer schneller lernt, ist auch schneller durch, wer gegen mehr Zeit und Verständnis braucht, der kann sich diesen Raum bei digitalen Mitarbeiterschulungen nehmen. Und wer gerade mal so richtig im Flow ist, der kann auch einfach noch eine Lerneinheit hinten dranhängen.
Gesteigerte Motivation
Dadurch, dass die Schulung deutlich flexibler ist, sind die Mitarbeiter auch um einiges motivierter. Man ist nicht gezwungen, dienstags vormittags die Lerneinheit XY anzugehen. Man kann auch einfach eine andere Lerneinheit wählen oder die Schulung auf den Nachmittag verschieben. Es kann sich dann weitergebildet werden, wenn man selbst dafür bereit ist.
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