Selbstständige Arbeiten selbst und ständig. Wenn dann noch Nachwuchs die Familie bereichert, wird besonders viel Talent im Zeitmanagement nötig. Nur dann bekommen sowohl das Kind als auch der Beruf genau die Aufmerksamkeit, die sie jeweils benötigen. Dieser Artikel stellt verschiedene Strategien vor, die Selbständige nutzen können, um als Eltern das Beste aus ihrer Zeit herauszuholen.
Möglichst viel bereits vor der Geburt erledigen
Sobald das Kind erst einmal da ist, fordert es die volle Aufmerksamkeit seiner Eltern ein. Deswegen ist es wichtig, möglichst viele anstehende Aufgaben vor der Geburt zu erledigen. Zahlreiche Aufgaben haben mit dem Kind zu tun. Unter anderem müssen die werdenden Eltern eine Hebamme finden, Regelungen für das Elterngeld treffen, sich für Geburtsvorbereitungskurse anmelden und die passenden Möbel für das Kinderzimmer auswählen und kaufen.
Insbesondere die Einrichtung des Kinderzimmers sollte bereits deutlich vor dem Geburtstermin erledigt sein. Hierzu gehören unter anderem ein Bett, ein Wickeltisch, ein Schrank und eine Wiege, die neben dem Bett der Eltern stehen kann. Aber auch berufliche Aufgaben sind zu erledigen. So sollte eine Vertretung gefunden werden, die sich um das Geschäft kümmert, während man sich einige Wochen lang ganz um das Kind kümmert. Es ist wichtig, die Kunden zu informieren, damit diese sich darauf einstellen, während dieser Zeit einen anderen Ansprechpartner zu haben. Außerdem sollte die Auftragsberatung minimiert werden, um möglichst wenig rund um die Geburt arbeiten zu müssen.
Die Vorteile des Home Office nutzen
Viele Selbstständige nutzen schon heute die Möglichkeiten, die ihnen das Home Office bietet. So können sie flexibel von zu Hause aus arbeiten und sich ihre Arbeitszeiten noch freier einteilen. Andere müssen aber ins Büro oder in einem Ladengeschäft fahren, um ihrer Arbeit nachzugehen. Hier sollte genau überlegt werden, welche Aufgaben sich anpassen lassen, um sie auch von zu Hause aus meistern zu können. So reduziert sich der Zeitaufwand, der für die Fahrten ins Büro und zurück investiert werden muss.
Es ist wichtig, dass das Home Office optimal ausgestattet ist. Nur dann ist effizientes Arbeiten parallel zum Familienalltag möglich. Besonders entscheidend ist, dass funktionale Kommunikationskanäle zur Verfügung stehen. Sowohl mit Kunden als auch mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern müssen regelmäßig Gespräche geführt werden. Eine schnelle Internetverbindung, eine gute Kamera, ein zuverlässiges Mikrofon und eine professionelle Arbeitsumgebung sind hierfür wichtig.
Feste Zeitfenster für konkrete Aufgaben
Selbstständige laufen schnell Gefahr, dass die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen. Das gilt umso mehr, wenn ein Kind einzieht. Deswegen ist es wichtig, konkrete Zeitfenster einzuplanen, in denen man sich ganz der Arbeit oder ganz dem Kind widmet. So ist sichergestellt, dass beide Lebensbereiche voll zu ihrem Recht kommen und weder die Arbeit noch das Kind oder sogar beide darunter leiden, dass die Eltern zwischen zwei unterschiedlichen Aufgabenbereichen hin und hergerissen sind.
Solche konkreten Zeitfenster helfen zudem bei der Planung wichtiger Termine. So können Kundengespräche, Rechercheaufgaben oder Teammeetings so gelegt werden, dass sie genau in diese Zeitfenster fallen. Je zuverlässiger die festgelegten Termine eingehalten werden, desto besser ist das für das Zeitmanagement und das eigene Empfinden der Selbständigen. Wenn es häufig zu Verschiebungen, Planänderungen und einem Tausch kommt, fühlt man sich schnell unsicher. Besser ist es, konkrete Punkte zu haben, an denen man sich während der Arbeit und während der Familienzeit festhalten kann.
Finanzielle Unterstützungen nutzen
Es gibt verschiedene finanzielle Unterstützungen, die werdende Eltern in Anspruch nehmen können. Ein besonders wichtiges Thema ist das Elterngeld. Hier muss geklärt werden, in welcher Zeit die Selbstständigen vorrangig zu Hause sind und sich nur hin und wieder oder gar nicht ihrer Arbeit widmen. Aber auch Unterstützungen wie Wohngeld und Kindergeld sollten unbedingt genutzt werden.
Für die Beantragung von Förderungen und Unterstützungen sollte genügend Zeit eingeplant werden. Das liegt vor allem daran, dass Selbständige nicht immer genau nachweisen können, wie viel Geld sie in den letzten Monaten oder im letzten Jahr verdient haben. Das ist aber wichtig, um das Elterngeld beantragen zu können. Es kann viel Zeit und Mühe kosten, die nötigen Unterlagen und Nachweise zusammenzutragen und so zusammenzustellen, dass der Antrag erfolgreich ist. Wer hier zu lange wartet, riskiert Stress und Hektik, die gerade in der ersten Zeit mit einem Kind unbedingt vermieden werden sollten.
Ideen und Aufgaben einsprechen
Viele Selbständige entwickeln ganz neue Formen des Arbeitens, wenn das Kind erst einmal auf der Welt ist. Ein typisches Beispiel dafür ist, dass viele ihre Ideen und Aufgaben einsprechen. Das bedeutet beispielsweise, dass sie ihre E-Mails ins Handy diktieren oder die Grundideen für einen Blogartikel oder eine PowerPoint-Präsentation so einsprechen, dass die spätere Erarbeitung deutlich leichter gelingt.
Der große Vorteil ist, dass sich das Einsprechen von Ideen wunderbar mit der Beschäftigung mit dem Kind kombinieren lässt. Gerade Babys achten nicht darauf, was ihre Eltern genau sagen, sondern fokussieren sich auf ihre Stimme und auf ihre Stimmung. Sie können sich deshalb dafür begeistern, wenn ihre Eltern den ganzen Tag erzählen, und stören sich nicht daran, wenn die ganzen Dinge, über die sie sprechen, arbeitsbezogen sind. Allerdings muss hier darauf geachtet werden, dass die Konzentration nicht zu stark auf dem Beruf liegt, sondern dass das Kind zu seinem Recht kommt. Die Trennung von Beruf und Privatleben sollte auch bei solchen Strategien weitestgehend erhalten bleiben.
Aufgaben auslagern
Das Zauberwort für Selbständige mit Kind lautet “auslagern”. Eine wichtige Aufgabe besteht darin, Verantwortungen abgeben und Aufgaben an andere übertragen zu können. Sobald das Kind auf der Welt ist, ist es nicht mehr möglich, sämtliche beruflichen Fäden jederzeit in der Hand zu haben. Hierbei kommt es darauf an, sich auf Angestellte verlassen zu können oder gezielt Dienstleister auszuwählen, die sich um bestimmte Aufgabenfelder kümmern. Das betrifft beispielsweise die Digitalisierung und das Linkbuilding für den eigenen Onlineshop, die beispielsweise an eine professionelle SEO Agentur ausgelagert werden können.
Es gibt aber noch weitere Möglichkeiten, Aufgaben abzugeben und sich Unterstützung zu suchen. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, eine Haushaltshilfe einzustellen, die sich um elementare Aufgaben wie Putzen oder Kochen kümmert. So bleibt den Selbständigen genügend Zeit, um sich sowohl auf den Beruf als auch auf das Kind zu konzentrieren. Ebenso ist es wichtig, dass sich Selbstständige mit ihrem Partner absprechen und konkrete Lösungen finden, wie sie sich gegenseitig unterstützen. Hierbei ist es von Bedeutung, funktionale Lösungen zu wählen, die für beide Seiten in Ordnung sind. Nicht zuletzt kann es sinnvoll sein, sich Nachbarschaftsnetzwerken anzuschließen. So kann man sich gegenseitig unterstützen und bei verschiedenen Aufgaben helfen, wenn die Zeit einmal knapp wird.
Mit To-Do-Listen arbeiten
Es ist dringend empfehlenswert, dass Selbständige mit Kind zuverlässige To-Do-Listen erstellen. Wenn der Nachwuchs gerade Mittagsschlaf hält, bleibt etwas Zeit, um zu arbeiten. Wir dann erst überlegen muss, welche Aufgaben anstehen und in welcher Reihenfolge sie erledigt werden sollen, gerät schnell in Zeitnot. Das Kind ist dann schon wieder wach, ehe man sich an die Arbeit macht. Das ist frustrierend und lässt sich über To-Do-Listen vermeiden.
Die To-Do-Listen sollten klar in private Aufgaben und berufliche Aufgaben getrennt sein. Zudem ist es wichtig, den einzelnen Punkten konkrete Dringlichkeitswerte zuzuordnen. So sehen die Selbständigen auf einen Blick, welche Aufgaben eine hohe Priorität haben uns zeitnah erledigt werden müssen. Beim Leben mit Kind ist es weniger möglich, spontan und intuitiv zu arbeiten und die Dinge zu tun, für die man gerade motiviert ist. Stattdessen ist es wichtig, die Aufgaben nach Priorität abzuarbeiten und hierbei zuverlässig und gezielt vorzugehen.
Fazit
Selbstständiger haben zahlreiche Strategien an der Hand, um für ein optimales Zeitmanagement zu sorgen und sowohl Privatleben als auch Beruf miteinander in Einklang zu bringen. Entscheidend ist es, jede Aufgabe bewusst wahrzunehmen. Das bedeutet, dass man während der Zeit mit dem Kind nicht die ganze Zeit an die Arbeit denken sollte und während des Arbeitens kein schlechtes Gewissen haben muss, dass man keine Zeit mit dem Kind verbringt. Jede Aufgabe ist wichtig, hat ihr Recht und sollte in klaren Zeitfenstern erledigt werden. Wer hier konkrete Pläne erarbeitet und ein effizientes Zeitmanagement hinbekommt, wird alle Lebensbereiche meistern und eine hohe Lebensfreude und Lebensqualität erreichen.
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