Das
eigene Unternehmensarchiv auf dem Dachboden oder im Lager kostet
wertvollen Platz. Oftmals sind eigene Archive unstrukturiert, und die
Recherche nach Dokumenten bedarf wertvoller Ressourcen. Wem lästiges
Suchen und Zuordnen erspart bleibt, der hat wieder mehr Platz und Zeit
für wesentliche Aufgaben. Eine perfekte und sichere Archivierung kann
dazu beitragen. ARGUS ist ein spezialisierter Dienstleister für die
gesicherte Einlagerung von Daten und Akten.
Lagerkosten reduzieren
Haben
Sie schon mal über die Möglichkeit der externen Lagerung Ihrer
Dokumente nachgedacht? Die externe Aktenarchivierung beim ARGUS
Archivservice ist ein guter Weg zu einer sicheren Aufbewahrung und der
Erfüllung aller Datenschutzbestimmungen. Schon bei der Auslagerung ihres
Archives gewinnen Unternehmen Platz und reduzieren Lagerkosten. Mit der
externen Archivierung von Rechnungen, Personalakten, Belegen und
anderen Dokumenten garantiert ARGUS maximale Sicherheit und
Zuverlässigkeit. ARGUS organisiert, betreut und führt die
Archivauslagerung mit eigenem, geschultem Personal durch. Alle
einzulagernden Akten werden in einem speziellen EDV- System erfasst,
archiviert und mit der maximalen spezifischen Aufbewahrungsfrist
eingelagert. ARGUS garantiert höchste Sicherheitsstandards. Der Kunde
wird unaufgefordert über den Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
und die daraus resultierende Möglichkeit der Vernichtung der Akte
informiert. Die notwendigen hohen Standards gemäß der DIN 66399 für die
Aktenvernichtung kann ARGUS über ein verbundenes zertifiziertes
Unternehmen innerhalb der Stratmanngruppe sicherstellen.
Schneller Zugriff
Mit
der gesicherten Online-Recherche haben Kunden die Möglichkeit, rund um
die Uhr alle Dokumente zu recherchieren und bei Bedarf direkt zu
bestellen. Innerhalb kürzester Zeit werden die Belege digital oder im
Original zugestellt. Nur durch den Auftraggeber autorisierte Personen
haben Zugriff auf seine Daten. Durch die automatische Dokumentation
jeder Archivbewegung ist hier eine lückenlose Nachverfolgung
gewährleistet und sichergestellt, dass kein unerlaubter Zugriff auf eine
Akte erfolgen kann. Und ARGUS bietet noch mehr für seine Kunden, als
nur Akten einzulagern. ARGUS bietet professionelle Unterstützung – vom
einzelnen Dokument bis zum kompletten Archiv. Dazu zählt auch die
Digitalisierung von Akten, Zeichnungen und Plänen bis DIN A0. Gerne
stellt ARGUS das Konzept bei einem unverbindlichen Beratungstermin rund
um das Thema Aktenarchivierung und Scan-Dienstleistungen vor.
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